Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

E-mail: libor.kaderavek@seznam.cz

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s provozem webových stránek můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• obsah zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
• kontaktní údaje osob uvedených u sportovních akcí,
• technické údaje nezbytné pro provoz a zabezpečení webových stránek, například IP adresu a údaje obsažené v serverových logách.

Zpracováváme pouze údaje, které jsou přiměřené a potřebné pro konkrétní účel.

3. Kontaktní formulář

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webových stránkách, zpracováváme údaje, které do formuláře uvedete, zejména:

• jméno,
• e-mail,
• případně telefonní číslo,
• obsah zprávy.

Účelem zpracování je vyřízení vašeho dotazu a případná následná komunikace.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce na vyřízení dotazu, vedení související komunikace a ochraně jeho práv. Pokud se dotaz týká uzavření nebo plnění dohody se správcem, může být právním základem také provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy.

Údaje z kontaktního formuláře nepoužíváme pro marketing a neposkytujeme je jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.

Údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a případné navazující komunikace, případně po delší dobu, pokud je jejich uchování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo ochranu oprávněných zájmů správce.

4. Kontaktní údaje u sportovních akcí a turnajů

Na webových stránkách zveřejňujeme informace o badmintonových akcích a turnajích.

Část těchto informací je automaticky přebírána z veřejně dostupného informačního systému CzechBadminton.

Spolu s informacemi o konkrétní akci mohou být převzaty a zveřejněny zejména:

• jméno kontaktní nebo organizační osoby,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• případně další kontaktní informace související s organizací dané sportovní akce,
• údaje obsažené v odkazovaných dokumentech a přílohách, například v rozpisech nebo výsledkových listinách, včetně jmen účastníků turnaje.

Účelem zpracování je informování hráčů, členů klubu a veřejnosti o badmintonových akcích a umožnění kontaktu s jejich organizátory.

Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce na informování o sportovních akcích, dokumentování sportovní činnosti a na zajištění možnosti kontaktovat jejich organizátory. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

Zdrojem těchto údajů je veřejně dostupný systém CzechBadminton.

Součástí zveřejněných informací mohou být také odkazy na dokumenty a přílohy uložené ve zdrojovém systému CzechBadminton, například rozpisy nebo výsledkové listiny. Tyto dokumenty mohou obsahovat jména účastníků turnaje a další údaje související s průběhem akce.

Údaje k proběhlým turnajům mohou být přibližně tři měsíce po skončení akce dále aktualizovány, zejména o online výsledky a přílohy. Jméno kontaktní osoby, její telefonní číslo a e-mailová adresa se z detailu importovaného turnaje automaticky odstraní po uplynutí šesti měsíců od skončení akce.

Ostatní informace o turnaji, zejména jeho název, termín, místo, výsledky a odkazy na přílohy, mohou zůstat zveřejněny bez předem stanoveného časového omezení jako součást historického archivu sportovní činnosti. Pokud se osobní údaj nachází přímo v externím dokumentu nebo příloze systému CzechBadminton, můžete nás požádat o prověření a omezení jeho dalšího zpřístupnění z našeho webu.

Pokud jste kontaktní osobou uvedenou u některé z akcí a požadujete opravu, aktualizaci nebo odstranění svého kontaktního údaje, můžete nás kontaktovat na libor.kaderavek@seznam.cz.

Protože tyto údaje nejsou získány přímo od kontaktní osoby, ale z jiného zdroje, vztahuje se na toto zpracování informační povinnost podle článku 14 GDPR, která zahrnuje také informaci o zdroji údajů a o tom, zda pocházejí z veřejně dostupného zdroje.

5. Technický provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány technické údaje nezbytné pro fungování a zabezpečení webu, například:

• IP adresa,
• datum a čas požadavku,
• požadovaná stránka,
• informace o internetovém prohlížeči a zařízení,
• údaje související s případnými technickými chybami.

Tyto údaje mohou být zaznamenávány zejména v serverových logách. Jejich účelem je zajištění bezpečného a spolehlivého provozu webových stránek, diagnostika technických problémů a ochrana webu před zneužitím.

6. Hosting a další poskytovatelé služeb

Webové stránky jsou provozovány prostřednictvím hostingových služeb společnosti ACTIVE 24.

V nezbytném rozsahu mohou mít k některým osobním nebo technickým údajům přístup subjekty poskytující služby nezbytné pro provoz webu, zejména:

• poskytovatel webhostingu,
• poskytovatel e-mailových nebo SMTP služeb,
• osoby zajišťující technickou správu a údržbu webových stránek.

Tyto subjekty mohou v příslušných případech vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů.

7. Cookies

Webové stránky mohou používat technické cookies nezbytné pro jejich správné fungování, zabezpečení a provoz administrace WordPress.

Pokud budou v budoucnu na web přidány analytické, marketingové nebo jiné obdobné technologie, bude tato stránka odpovídajícím způsobem aktualizována a případný souhlas návštěvníka bude řešen podle povahy použité technologie.

8. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• poskytovateli webhostingu ACTIVE 24,
• poskytovateli e-mailových služeb,
• osobám zajišťujícím správu a technický provoz webu,
• dalším subjektům, pokud je jejich zapojení nezbytné ke splnění právní povinnosti správce.

Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu.

9. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány. Konkrétní doba se může lišit podle typu údajů:

Kontaktní formulář: po dobu potřebnou pro vyřízení dotazu a případnou následnou komunikaci.

Kontaktní údaje u sportovních akcí: jméno kontaktní osoby, telefonní číslo a e-mailová adresa se u turnajů importovaných z CzechBadminton automaticky odstraní po uplynutí šesti měsíců od skončení akce.

Historické údaje sportovních akcí: ostatní informace o proběhlých turnajích, zejména název, termín, místo, výsledky a odkazy na přílohy, mohou být uchovávány bez předem stanoveného časového omezení jako součást historického archivu sportovní činnosti. Tím není dotčeno právo požadovat opravu, omezení nebo výmaz údajů a právo vznést námitku.

Technické a bezpečnostní logy: po dobu nezbytnou pro diagnostiku technických problémů, ochranu webu a řešení bezpečnostních událostí. Délka uchování vychází z nastavení hostingové služby ACTIVE 24 a z povahy konkrétní technické nebo bezpečnostní události.

GDPR vyžaduje, aby osobní údaje nebyly uchovávány déle, než je pro daný účel nezbytné.

10. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• případně využít právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

GDPR tato práva upravuje zejména v článcích 15 až 21.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail posta@uoou.gov.cz.

11. Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů

E-mail: libor.kaderavek@seznam.cz

12. Změny těchto informací

Tyto informace mohou být aktualizovány zejména při změně fungování webových stránek, používaných služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů.